Hoy en día, muchas empresas se enfrentan a la decisión de implementar un ERP en la nube (Cloud ERP) o uno en las instalaciones de la empresa (On-Premise). Ambos tipos de sistemas tienen sus características, ventajas y desventajas. Desde nuestra empresa de desarrollo de software, hablaremos las diferencias entre Cloud ERP y ERP On-Premise, ayudándote a comprender cuál es la mejor opción para tu empresa en función de tus necesidades, recursos y objetivos.
Diferencias entre Cloud ERP y ERP On-Premise: ¿cuál es la mejor opción para tu empresa?
Implementar un ERP puede mejorar la eficiencia operativa, reducir costes, mejorar la calidad del servicio al cliente, y aumentar la visibilidad de los procesos internos. Ahora bien, al considerar un ERP, es importante entender los dos enfoques principales: Cloud ERP y ERP On-Premise.
¿Qué es Cloud ERP?
Un Cloud ERP es un sistema ERP que se aloja en la nube. En lugar de estar instalado en los servidores internos de la empresa, el software y los datos se gestionan de forma remota en centros de datos seguros proporcionados por el proveedor del ERP. Los usuarios acceden al sistema a través de internet, lo que facilita el acceso desde cualquier ubicación.
Los sistemas Cloud ERP están basados en un modelo de suscripción, lo que significa que las empresas pagan una cuota mensual o anual en lugar de realizar una compra inicial grande. Los proveedores de Cloud ERP se encargan de la infraestructura, el mantenimiento, las actualizaciones y la seguridad.
¿Qué es ERP On-Premise?
Por otro lado, un ERP On-Premise es un sistema que se instala y se ejecuta directamente en los servidores internos de la empresa. Las empresas son responsables de todo lo relacionado con la infraestructura, como la compra del hardware, el mantenimiento del sistema, las actualizaciones y la seguridad.
Con un ERP On-Premise, el sistema está totalmente bajo el control de la empresa, lo que significa que el acceso a los datos y las configuraciones es completamente interno. Este tipo de ERP requiere una inversión inicial significativa, pero a menudo ofrece mayor personalización y control sobre el sistema.
Comparativa entre Cloud ERP y ERP On-Premise
Ahora que tenemos una comprensión básica de lo que son ambos tipos de ERP, vamos a comparar sus diferencias en aspectos como el coste, la escalabilidad, la seguridad, la accesibilidad y la personalización.
1. Coste de implementación y mantenimiento
Uno de los factores más importantes a la hora de decidir entre Cloud ERP y ERP On-Premise es el coste.
- Cloud ERP: la implementación de un Cloud ERP tiene un coste inicial mucho menor, ya que no es necesario comprar servidores, equipos o infraestructura costosa. Además, el modelo de suscripción mensual o anual suele incluir el mantenimiento, las actualizaciones y el soporte técnico, lo que facilita la planificación del presupuesto.
- ERP On-Premise: el coste inicial de un ERP On-Premise es generalmente más alto, ya que las empresas deben adquirir el hardware, software, y los recursos necesarios para la implementación. Además, deben cubrir los costes de mantenimiento y actualizaciones de forma independiente, lo que puede incrementar los gastos operativos a lo largo del tiempo.
2. Escalabilidad
La escalabilidad es otro aspecto importante a considerar, especialmente para las empresas que planean crecer a largo plazo.
- Cloud ERP: los Cloud ERP son inherentemente más escalables. Las empresas pueden ajustar fácilmente su suscripción a medida que crecen, agregando más usuarios, módulos o capacidad de almacenamiento sin tener que preocuparse por la infraestructura física. Esta flexibilidad hace que el Cloud ERP sea ideal para empresas en expansión.
- ERP On-Premise: en un ERP On-Premise, la escalabilidad puede ser un reto. Si la empresa necesita más capacidad, deberá invertir en más servidores y hardware. Este proceso puede ser costoso y llevar tiempo, lo que dificulta la adaptación rápida a cambios en las necesidades de la empresa.
3. Seguridad y control de los datos
La seguridad de los datos es una preocupación para cualquier empresa al elegir un sistema ERP. El control sobre los datos puede ser un factor determinante en la elección de la opción adecuada.
- Cloud ERP: los Cloud ERP suelen contar con medidas de seguridad implementadas por los proveedores de la nube, como cifrado de datos, autenticación de múltiples factores y copias de seguridad regulares. Sin embargo, algunos empresarios pueden sentirse incómodos con la idea de que sus datos estén almacenados fuera de sus instalaciones.
- ERP On-Premise: los ERP On-Premise y los ERP a medida ofrecen un control total sobre la seguridad de los datos, ya que los servidores están localizados en las instalaciones de la empresa. Esto permite a las empresas implementar sus propias medidas de seguridad personalizadas. Sin embargo, la responsabilidad de garantizar la seguridad recae completamente sobre la empresa, lo que puede ser costoso y requerir personal especializado.
4. Accesibilidad y flexibilidad
La accesibilidad es un aspecto fundamental cuando se considera el uso de un ERP.
- Cloud ERP: una de las grandes ventajas de un Cloud ERP es que los usuarios acceden al sistema desde cualquier lugar con conexión a internet. Esto es ideal para empresas con múltiples oficinas, empleados remotos o equipos que necesitan trabajar desde diferentes ubicaciones. También ofrece la flexibilidad de trabajar desde dispositivos móviles.
- ERP On-Premise: en un ERP On-Premise, el acceso al sistema generalmente está limitado a los empleados que se encuentran dentro de la red local de la empresa. Esto puede ser un inconveniente para empresas que necesitan que su equipo acceda al sistema desde diferentes ubicaciones o fuera del horario laboral.
5. Actualizaciones y mantenimiento
El mantenimiento y las actualizaciones son factores que deben ser considerados al decidir entre ambos tipos de ERP.
- Cloud ERP: los proveedores de Cloud ERP se encargan de todas las actualizaciones, parches de seguridad y mejoras del sistema. Esto significa que la empresa no tiene que preocuparse por las tareas de mantenimiento. Además, las actualizaciones se realizan de manera continua, lo que garantiza que el sistema siempre esté actualizado con las últimas funcionalidades.
- ERP On-Premise: con un ERP On-Premise, la empresa es responsable de las actualizaciones y el mantenimiento del sistema. Esto puede ser un reto, ya que las actualizaciones pueden requerir interrupciones en el servicio y, en algunos casos, la necesidad de un personal técnico especializado para gestionar el sistema.
¿Cuál es la opción más adecuada para tu empresa?
La elección entre Cloud ERP y ERP On-Premise depende de varios factores, como el tamaño de tu empresa, tu presupuesto, tus necesidades de personalización y la seguridad de los datos.
Aquí hay algunas recomendaciones generales:
- Si tu empresa está buscando una solución económica, escalable y fácil de implementar, Cloud ERP podría ser la opción ideal. Es especialmente adecuado para empresas en crecimiento, equipos distribuidos y aquellos que prefieren un modelo de pago por suscripción.
- Si tu empresa necesita un control total sobre sus datos, una personalización avanzada o tiene requisitos muy específicos, un ERP On-Premise podría ser más adecuado. Sin embargo, esta opción generalmente requiere una mayor inversión inicial y recursos para el mantenimiento.
En cualquier caso, sea que quieras saber cómo debe ser un ERP para pymes o que quieras implementar un ERP en una empresa de dimensiones más grandes, saber la diferencia entre Cloud ERP y ERP On-Premise te ayudará a decidir en base a las necesidades de tu negocio.
¿Cómo podemos ayudarte en Babooni Technologies?
En Babooni Technologies, entendemos que elegir el ERP adecuado es una decisión crítica para el futuro de tu empresa. Como expertos en el desarrollo de software a medida, podemos ayudarte a evaluar tus necesidades específicas y ofrecerte una solución ERP que se alinee con tus objetivos.
Ya sea que prefieras un Cloud ERP o un ERP On-Premise, te ofrecemos consultoría tecnológica, implementación y soporte continuo para asegurarnos de que obtengas el máximo valor de tu sistema ERP y entiendas cómo implementar un ERP adecuadamente en tu empresa.
Referencias:
- Cloud ERP vs. on-premises ERP: Key differences – Disponible: https://www.techtarget.com/searcherp/feature/The-differences-between-on-premises-and-cloud-ERP-software
- ERP Cloud vs. ERP On-Premise – Disponible en: https://www.izertis.com/es/-/blog/erp-cloud-vs-erp-on-premise